Potrivit art. 1798 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, explica Fiscul intr-un document publicat pe pagina sa de internet, contractele de locatiune incheiate prin inscris sub semnatura privata, care au fost inregistrate la organele fiscale, precum si cele incheiate in forma autentica constituie titluri executorii pentru plata chiriei la termenele si in modalitatile stabilite in contract sau, in lipsa acestora, prin lege.

"Pentru a avea putere executorie, toate contractele de locatiune incheiate prin inscris sub semnatura privata trebuie inregistrate la organul fiscal, deci  si in situatia in care locatorul este profesionist (spre exemplu,  o societate care a incheiat contracte de inchiriere)", mai precizeaza ANAF citand un punct de vedere al Ministerului Justitiei.

Procedura prin care s inregistreaza la Fisc contractul de locatiune a fost publicata in dezbatere publica, urmand sa fie aplicata dupa ce este aprobata si publicata in Monitorul Oficial.

Astfel, conform proiectului de ordin propus de ANAF, locatorii pot inregistra contractele de locatiune pe care le incheie cu persoane fizice sau juridice la la organele fiscale in a caror evidenta sunt inregistrati ca  platitori de impozite si taxe.   

Pentru a inregistra contractul de incheiere, locatorul depune la Fisc  in doua exemplare, o declaratie de inregistrare  a contractelor de locatiune,  insotita de contractul propriu-zis, in original si copie.

Organul fiscal certifica conformitatea copiei contractului de locatiune cu originalul  si  restituie locatorului originalul.

In schimb, in cazul in care, locatorul depune declaratia de inregistrare a contractului prin posta, cu confirmare de  primire, aceasta va fi insotita de o copie legalizata de pe contractul de locatiune.

In cazul persoanelor fizice, procedura este putin diferita. Mai exact, proiectul de ordin ANAF stabileste ca acesti contribuabili care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal si opteaza pentru determinarea venitului net, in sistem real, depun la organul fiscal competent contractul de locatiune, in original  si copie, in termen de 15 zile de la incheierea acestuia, odata cu Declaratia privind venitul estimat/norma de venit (formular 220).

Organul fiscal competent este, pentru persoanele rezidente, cel in a carui raza teritoriala persoana fizica isi are domiciliul sau  adresa unde locuieste efectiv, daca aceasta este diferita de domiciliu – in cazul persoanelor fizice  rezidente . Pentru nerezidenti, organul fiscal competent este cel in a carui raza teritoriala se afla bunul supus impunerii .

In mod similar cu procedura prezentata anterior, organul fiscal certifica conformitatea copiei cu originalul si restituie locatorului originalul, iar daca daca locatorul depune declaratia de inregistrare prin posta, cu confirmare de  primire, aceasta va fi insotita de o copie legalizata de pe contractul de locatiune.

Atat pentru locatorii persoane fizice, cat si pentru cei persoane juridice, contractele de locatiune se inregistreaza in termen de 5 zile de la data depunerii documentelor la Fisc in Registrul contractelor de locatiune, organizat la nivelul organelor fiscale competente.

Data inregistrarii contractelor de locatiune este data depunerii  acestora la registratura  organului fiscal competent sau data postei, se mai precizeaza in proiectul de act normativ propus de Fisc.

Consultati proiectul de ordin publicat de ANAF pe pagina de internet a institutiei, la categoria Transparenta decizionala.